Arcobaleno
Arcobaleno
Il più completo gestionale per le scuola dell’infanzia, asili nido e centri extrascolastici
Arcobaleno risponde a tutte le principali necessità della complessa gestione di una scuola dell’infanzia o asilo nido.
La struttura modulare ed integrata di Arcobaleno, permette flessibilità ed espandibilità. Oltre ai moduli tipici, come l’anagrafica dei bambini, il controllo delle presenze in tempo reale, la registrazione dei pasti, la fatturazione delle rette e delle attività extra, la gestione dei documenti necessari per l’amministrazione, è possibile svilupparne altri personalizzati per rispondere ad ogni esigenza della scuola.
Interfaccia utente moderna, facile ed intuitiva. Non è necessario installare alcun software sulle postazioni di lavoro, si può usare sia su pc (windows o mac) che su Tablet e smartphone.
Funzionalità principali:
Anagrafica dei bambini
dei loro dati personali, e delle persone di riferimento (genitori, nonni, tate, assistenti)
dei dati per la fatturazione delle rette e dei servizi erogati
piani di presenza settimanali
Marcature ingressi ed uscite giornaliere dei bambini, tramite tablet o smartphone direttamente all’ingresso della scuola.
Interfaccia semplice ed intuitiva.
Registrazione giornaliera del pranzo.
Possibilità di aggiungere note, e registrare la temperatura corporea.
Registro delle presenze mensili, collegate ad un piano di frequenza settimanale.
Visione intuitiva delle eventuali incongruenze relative agli orari marcati delle presenze giornaliere.
Potenti funzioni di inserimento e/o correzione degli orari
Scheda annuale delle presenze mensili
Timbrature ingressi ed uscite giornaliere dei docenti e dello staff, sia da tablet che da smartphone personale.
Registro presenze mensili dello staff, con conteggio delle ore lavorative effettive.
Interfaccia semplice ed intuitiva delle eventuali incongruenze relative agli orari timbrati, con possibilità di correzione da parte del personale amministrativo abilitato.
Scheda annuale delle timbrature mensili dei docenti e dello staff
Preparazione dei pasti giornalieri:
conteggio dei pasti totali, evidenziate intolleranze/allergie alimentari.
Registrazione rapida ed efficace dei pasti consumati dai bambini
Modulo dedicato alle attività formative extra, offerte dall’asilo.
Possibilità di definire un numero illimitato di progetti/corsi/attività, e classificarli per categoria.
Controllo puntuale delle iscrizioni.
Fatturazione professionale. La creazione della fattura raccoglie da tutti i moduli i dati necessari per generare le fatture in modo semplice, e sicuro. Tutti i conteggi, quote di icrizione, pasti, extra, sconti, ecc. vengono puntualmente calcolati in automatico.
Ampio supporto alla modifica di ogni singola fattura con funzioni di calcolo automatico degli importi relativi a voci predefinite e/o definite dall’utente.
Possibilità di stampare le fatture singolarmente o in gruppo.
Creazione del bollettino di pagamento a piè pagina per il pagamento della fattura con Swiss QR Code.
Il modulo fatture permette di esportare tutti i dati verso Fortuna Contabilità
Il nuovo modulo facilita la pianificazione settimanale/mensile dei turni di lavoro del personale.
Potente strumento di calcolo e verifica dei sussidi di ogni bambino, per ogni mese dell’anno selezionato
• Calcoli conformi alle normative dettate dall’UFaG
• Esportazione dei dati impaginati, per una rapida compilazione della relativa tabella Excel pubblicata dall’UFaG
Nuvola
Il Portale scuola–famiglia, un canale moderno per la comunicazione e lo scambio di informazioni tra la scuola e la famiglia.
Ogni famiglia può accedere ai propri dati: anagrafica, fatture, documenti e modulistica, ingressi ed uscite del bambino, con il report giornaliero, e comunicare con la segreteria.
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Documentum
Il nuovo modulo Documenti permette di gestire tutta la documentazione tipica della segreteria scolatica.
Per ogni bambino è possibile creare un raccoglitore “virtuale” in cui vengono salvati tutti i documenti relativi all’iscrizione, alle esenzioni o ai sussidi, le autorizzazioni necessarie per le attività extra, fotocopie dei documenti d’identità, insomma qualunque documento utile da associare al bambino.
È possibile creare un numero illimitato di “modelli” di raccoglitori, così da semplificare la gestione. Nei modelli si definisce quali documenti sono obbligatori e se devono essere firmati.
Esempio di modelli: Iscrizione alla scuola, Richiesta di sussidio, Partecipazione alla gita, ecc.
Una volta definiti i modelli, li si associa ai bambini.
Dentro ai raccoglitori, ogni documento ha una data di consegna ed una di restituzione alla scuola.
Un cruscotto, permette di vedere immediatamente quali famiglie hanno ricevuto i moduli da compilare, e soprattutto chi ancora non li ha restituiti.