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Arcobaleno

Il più completo gestionale per la vostra Scuola dell’Infanzia

Arcobaleno risponde a tutte le principali necessità della complessa gestione di una scuola dell’infanzia o asilo nido.

La struttura modulare ed integrata di Arcobaleno, permette flessibilità ed espandibilità. Oltre ai moduli tipici, come l’anagrafica dei bambini, il controllo delle presenze in tempo reale, la registrazione dei pasti, la fatturazione delle rette e delle attività extra, la gestione dei documenti necessari per l’amministrazione, è possibile svilupparne altri personalizzati per le coprire ogni esigenza della scuola.

Interfaccia utente moderna, facile ed intuitiva. Non è necessario installare alcun software sulle postazioni di lavoro, si può usare sia su pc (windows o mac) che su Tablet e smartphone.

 

Anagrafica dei bambini

Anagrafica bambini

dei loro dati personali, e delle persone di riferimento (nonni, tate, assistenti)

Anagrafica bambini

piano di presenza settimanale

e per la fatturazione delle rette e dei servizi erogati

dati per la fatturazione

Marcature ingressi ed uscite giornaliere dei bambini, tramite tablet o smartphone direttamente all’ingresso della scuola. Interfaccia semplice ed intuitiva.

Possibilità di aggiungere note, e registrare la temperatura corporea.

Marcatura presenze bambini

 

Registro delle presenze mensili, collegate ad un piano di frequenza settimanale. Visione intuitiva delle eventuali incongruenze relative agli orari marcati delle presenze giornaliere.

Registro presenze bambini mensile

Scheda annuale delle presenze mensili

Scheda presenze bambini annuale

Marcature ingressi ed uscite giornaliere dei docenti e dello staff, sia da tablet che da smartphone personale.

Marcatura presenze staff

Registro presenze mensili dello staff, con conteggio delle ore lavorative effettive.

Interfaccia semplice ed intuitiva delle eventuali incongruenze relative agli orari timbrati, con possibilità di correzione da parte del personale amministrativo abilitato.

Registro presenze staff mensile
Registro presenze staff mensile

Registrazione rapida ed efficace dei pasti consumati dai bambini

Registrazione pasti

Modulo dedicato alle attività formative extra, offerte dall’asilo.

Possibilità di definire un numero illimitato di progetti/corsi/attività, e classificarli per categoria.

Controllo puntuale delle iscrizioni.

Attività extra

Fatturazione professionale. La creazione della fattura raccoglie da tutti i moduli i dati necessari per generare le fatture in modo semplice, e sicuro. Tutti i conteggi, quote di icrizione, pasti, extra, sconti, ecc. vengono puntualmente calcolati in automatico.

Generazione fatture

Ampio supporto alla modifica di ogni singola fattura con funzioni di calcolo automatico degli importi relativi a voci predefinite e/o definite dall’utente.

Possibilité di stampare le fatture singolarmente o in gruppo.

Fattura

Creazione del bollettino di pagamento a piè pagina per il pagamento della fattura con Swiss QR Code.

QR Code

Il modulo fatture permette di esportare tutti i dati verso Fortuna Contabilità

Il nuovo modulo Documenti permette di gestire tutta la documentazione tipica della segreteria scolatica.

Per ogni bambino è possibile creare un raccoglitore “virtuale” in cui vengono salvati tutti i documenti relativi all’iscrizione, alle esenzioni o ai sussidi, le autorizzazioni necessarie per le attività extra, fotocopie dei documenti d’identità, insomma qualunque documento utile da associare al bambino.

È possibile creare un numero illimitato di “modelli” di raccoglitori, così da semplificare la gestione. Nei modelli si definisce quali documenti sono obbligatori e se devono essere firmati.
Esempio di modelli: Iscrizione alla scuola, Richiesta di sussidio, Partecipazione alla gita, ecc.

Una volta definiti i modelli, li si associa ai bambini.

Dentro ai raccoglitori, ogni documento ha una data di consegna ed una di restituzione alla scuola.

Un cruscotto, permette di vedere immediatamente quali famiglie hanno ricevuto i moduli da compilare, e soprattutto chi ancora non li ha restituiti.