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Ermes Stipendi

Non solo calcolo: Ermes Stipendi è uno strumento completo per la gestione del personale e per l’adempimento di tutti gli oneri burocratici che incombono su un datore di lavoro.

Trasmette i dati a tutte le istituzioni in quanto certificato Swissdec.

Il modo di calcolo delle imposte alla fonte è aggiornato secondo la circolare AFC n. 45  e le ultime disposizioni entrate in vigore nel 2021, le più importanti delle quali sono riportate in questo documento dell’ufficio delle imposte alla fonte.

  • Trasmissione automatica dei dati salariali tramite piattaforma Swissdec.
  • Calcolo di tre di tipi di paga: mensile, oraria, mensile per operai dell’edilizia e della pavimentazione, con o senza paghe costanti.
  • Calcolo automatico e mensile del conguaglio delle Imposte alla Fonte: le imposte pagate corrispondono sempre a quanto effettivamente dovuto.
  • Calcolo automatico della disoccupazione parziale. Allestimento delle relative richieste di rimborso.
  • Possibilità di calcolare le paghe, di correggere i dati mensili eventualmente errati e di ripetere il calcolo quante volte è necessario.
  • Ordini di pagamento pain.001 (XML)
  • Stampa della registrazione contabile mensile.
  • Registrazione automatica in Fortuna Contabilità.
  • Gestione dell’archivio dei figli degli impiegati e controllo del diritto ai relativi assegni e alle imposte alla fonte.
  • Controllo della percentuale di indennità vacanza da pagare per fascia di età.
  • Ampia possibilità di creare indennità, ritenute, rimborsi spese e tipi di ore non previsti dal programma.
  • Dichiarazioni SUVA, AVS, Imposte alla Fonte ecc. su tabulati approvati dalle varie istanze.
  • Certificati di salario annuali su formulario ufficiale.
  • Stampa dell’Attestato-Ricevuta per le Imposte alla Fonte.
  • Stampe delle schede degli impiegati, di diversi tipi di elenchi, delle statistiche delle paghe medie per qualifica e professione (Commissione Paritetica) e della distinta della mano d’opera, ecc.

Per ogni cantiere e per ogni operaio si inseriscono le ore lavorate di tutto il mese o di una quindicina.

Alternativamente, per un controllo molto veloce e preciso dei dati impostati, le ore lavorate possono anche essere inserite giorno per giorno.È possibile inoltre inserire i dati mensili non dipendenti dalle ore (Indennità SUVA e Casse Malati, Acconti versati, ecc.).
Le impostazioni possono essere corrette anche dopo il calcolo degli stipendi ed il calcolo può essere ripetuto quante volte è necessario.

Ideale nel settore dell’edilizia, è approvato dalla commissione paritetica. In effetti si tratta di un anticipo versato ogni mese, con conguaglio finale a dicembre.

  • Nell’esempio è riportato un foglio paga per un salario costante (per gli stipendi mensili, ovviamente, si utilizza un modulo classico).
  • Nella prima colonna sono riportati gli importi della paga effettiva, nella seconda figurano gli importi del salario costante versato. Sono inoltre indicati il riporto delle differenze dei mesi precedenti e la nuova differenza che verrà liquidata, con la tredicesima e l’indennità vacanze, a dicembre o in caso di licenziamento.
  • Il salario costante viene calcolato, per ogni dipendente a paga oraria, mediante apposita elaborazione, accompagnata da una lettera con le spiegazioni del caso.
  • Sul foglio paga sono pure riportati gli importi della tredicesima mensilità e dell’indennità vacanze del mese e cumulate, la statistica delle ore flessibili (che il programma gestisce in automatico), la statistica delle ore di assenza del mese e cumulate e la statistica delle vacanze.

Il modulo Reparti (o Cantieri) permette di inserire le ore lavorate sui diversi reparti (o cantieri) per settimana, per quindicina, per tutto il mese o giornalmente.

In questo modo Ermes calcola i costi mensili, annuali e globali dei reparti per quanto riguarda la manodopera.

L’integrazione con Fortuna Cantieri permette il controllo completo dei costi dei cantieri.

Inoltre è possibile stampare le fatture per prestazioni di mano d’opera a terzi (es. consorzi).

È espressamente pensato per il settore dell’edilizia ed è approvato dalla Commissione paritetica cantonale dell’edilizia. In particolare:

  • calcola automaticamente l’indennità di intemperie. Allestisce le relative richieste di rimborso.
  • calcola le ore flessibili in base alle ore perse per intemperie.
  • calcola le paghe orarie medie per qualifica.

Aggiornamento di giugno 2023 per il CCL-TI 2023-2025:

  • possibilità di registrare ore aggiuntivi e ore in difetto e riporto sul conteggio mensile.

Chi è soggetto alle imposte alla fonte?

Sono soggetti alle imposte alla fonte i lavoratori dipendenti senza permesso di domicilio. Il datore di lavoro è responsabile della trattenuta, che riverserà all’autorità fiscale trimestralmente.
La tabella di calcolo (A, B, C,…) è determinata da alcuni dati anagrafici del dipendente, come per esempio il luogo di residenza, lo stato civile e il numero di figli.

Una volta determinata la tabella di calcolo del dipendente, Ermes Stipendi calcola l’aliquota e l’imposta alla fonte secondo l’imponibile, i giorni o le ore lavorate, le componenti periodiche o aperiodiche del salario, tutto secondo le nuove disposizioni valide dal 2021.

Link utili:
    Tabelle e diagrammi del cantone Ticino
    Calcolatore d’imposta

È la prima volta che assume un dipendente soggetto alle imposte alla fonte nel cantone Ticino?

Richieda l’apertura di una partita fiscale come datore di lavoro e ottenga un numero di controllo. Sul portale internet dell’ufficio delle imposte alla fonte  mediante il menù “apertura/chiusura di una partita fiscale” è possibile effettuare tale richiesta. In considerazione dell’obbligatorietà dell’applicativo informatico “ifonte” (invio elettronico dei dati) a partire dall’anno 2022, riceverà le credenziali d’accesso al programma.